Poniżej przygotowaliśmy szereg informacji dot. znaczenia szczegółów wynajmu miejsca, w którym organizują Państwo swoje wydarzenie. Dzięki temu już na etapie poszukiwań odpowiedniej lokalizacji będziecie mogli Państwo określić, co jest istotne przy organizacji eventu. Elementy w kolorze czerwonym mają kluczowe znaczenie, jeśli chodzi o wycenę naszej usługi.
Podczas rozmów z oferentem wybranego miejsca warto pytać o:
- Wymiary pomieszczenia (widowni). Szerokość, wysokość i długość — ma to znaczenie pod kątem ustawienia kamer, ustawienia realizacji dźwięku i oświetlenia.
- Wymiary sceny oraz jej odległość od widowni. Szerokość, wysokość długość.
- Ekran projekcyjny / ekran LED. Czy w cenie wynajmu znajdują się również ekrany do wyświetlania multimediów. Z jaką projekcją: tylną czy przednią? Czy światło projektora będzie padało na twarze osób siedzących na scenie?
- Oświetlenie przestrzeni sceny. Czy miejsce dysponuje równomiernym oświetleniem osób biorących udział w panelu? Czy jest dostęp do oświetlenia kontrowego? Czy miejsce zapewnia realizatora oświetlenia? Nawet podczas dnia, brak oświetlenia będzie przekładał się na jakość obrazu wideo.
- Nagłośnienie dla publiczności i na potrzeby transmisji. Czy miejsce dysponuje nagłośnieniem z możliwością osobnej wysyłki dźwięku na potrzeby transmisji? Mikrofony bezprzewodowe? Czy jest możliwość wprowadzenia dźwięku od nas? Czy miejsce zapewnia realizatora dźwięku?
- Łącze internetowe? Czy miejsce udostępnia możliwość podłączenia się do internetu w miejscu wydarzenia? Czy łącze jest odseparowane od sieci publicznych dostępnych dla gości? Zazwyczaj korzystamy z łącza o przepustowości 50mbps upload / 50mbps download z wykorzystaniem przyłącza kablowego. Czy na miejscu jest dostępny technik sieci internetowej?
- Przyłącze prądowe. Czy miejsce udostępnia przyłącza prądowe odseparowane od gastronomii lub innych odbiorców? Dla realizacji z wykorzystaniem ekranu LED zazwyczaj potrzebujemy przyłącza trójfazowego z zabezpieczeniem 32A. Dla realizacji podstawowej transmisji potrzebujemy przyłącza 240V na trzech liniach z zabezpieczeniem 16A każda.
- Dojazd. Czy jest możliwość wjechania na kołach do miejsca wydarzenia. W przypadku gdy wydarzenie odbywa się na piętrze, konieczność skorzystania z windy. Maksymalne obciążenie, które będzie przemieszczane windą w jednym momencie to 120 kg (jedna skrzynia).